הורים יקרים,
היום הותקנה בגן מערכת חדשה בשם 'מערכת שוהם' של חברת מוגנים בגנים.
המערכת הותקנה עבורכם, למען בטחון ילדיכם ולמניעת חלילה וחס מקרים של שכחת ילדים ברכב.
בכניסה לגן מוצב טאבלט ובו רשימת כל הילדים, יש לבחור את הכיתה ולסמן את ילדיכם בכניסה לגן בכל בוקר.
מי שמעוניין, ניתן גם לשלוח בכל בוקר הודעה למספר 0549781122 עם אחת מהמילים הבאות: הגיע, איחור, לא מגיע, חולה, חופשה.
המערכת תקלוט את המילים הללו ותעדכן אוטומטית את המערכת.

ילד שלא יסומן עד שעת ההתראה יישלחו להוריו הודעות בעניין. יש להשיב להודעה את אחת המילים הרשומות למעלה (הגיע, איחור וכו'). הורים שלא ישיבו להודעה, המערכת תחייג אליהם לוודא את שלום ילדם.

במידה וידוע לכם כי ילדכם לא יגיע לגן במשך מספר ימים (יציאה לחופשה וכד'), תוכלו לסמן  על ידי משלוח סמס או כמענה לשיחה טלפונית  סטטוס 'חופשה'. המערכת לא תשלח הודעות או תתקשר בכל מהלך החופשה על מנת שלא להטריד אתכם.
לאחר שתחזרו מן החופשה, יש לסמן את הילד בטאבלט וכך המערכת תדע שחזרתם מהחופשה ותחזור לשלוח לכם הודעות ושיחות על פי הנוהל. 

חשוב מאוד לסמן את הילד ביום הראשון שלכם בגן לאחר החופשה, על מנת שנוכל להמשיך לשמור על ילדכם.

להורים בעלי שני ילדים ויותר, כל הודעה תסמן ילד אחד במערכת בשביל לאפשר לכם לסמן סטטוס שונה לכל ילד. 
במידה וברצונכם לסמן שני ילדים דרך הודעת סמס, יש לשלוח הודעות כמספר הילדים שיש לכם בגן.

הורים יקרים
המערכת הותקנה עבורכם ולמען בטחון ילדיכם, נא לשתף פעולה :)